Medical Management assistent Geriatrie

Werken op de dienst geriatrie van Sint-Trudo Ziekenhuis betekent elke dag bijdragen aan warme, deskundige en mensgerichte zorg voor een kwetsbare en complexe patiëntengroep. Binnen onze acute geriatrische afdelingen staat niet alleen de medische zorg centraal, maar vooral de mens achter de diagnose. We geloven in een holistische benadering met aandacht voor fysieke, psychische en sociale noden, met als doel het herstel van zelfstandigheid en levenskwaliteit.

Ter versterking van ons team zoeken we een Medical Management Assistant die een sleutelrol wil opnemen in de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze geriatrische diensten. Je bent een belangrijke schakel tussen patiënt, familie, artsen en zorgteam. Met jouw nauwkeurigheid, warme communicatie en organisatorisch talent draag je bij aan een vlot zorgproces en een professionele ontvangst.

Zo werk je gelukkiger

• Je ontvangt patiënten, familie en bezoekers op een professionele, vriendelijke en warme manier.
• Je geeft patiënten/familie praktische informatie bij ontslagen.
• Je verwerkt administratieve informatie in het zorgdossier KWS van geplande en effectieve ontslagen en nieuwe opnames.
• Je staat in voor interne en externe telefonie met patiënten, familie en artsen en zorgt voor een correcte opvolging.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij een ontslagbeleid.
• Je biedt administratieve en praktische niet – medische voorbereiding bij een operatieprogramma.
• Je houdt het MVO – blad up-to-date en werkt de artsenronde administratief uit.
• Je plant onderzoeken in het zorgdossier KWS.
• Je plant interne en externe consultaties.
• Je beheert de afsprakenlijst en ambulante afspraken.
• Vereiste opleidingen binnen het ziekenhuis volgen (brandveiligheid, KWS, CPV, registratie alternatingmatrassen, CPR praktijk en theorie.
• Postbehandeling van de afdeling: interne of externe post of via mailbox.
• Aanvragen van herstelling(en) conform de bestaande afspraken.
• Buizenpost opvolgen.
• Voorbereiden en uitschrijven documenten teamoverleg, multidisciplinair overleg, dienstvergadering, infosessies,…

Dit zoeken we in jou

• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Medical Management Assistent.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring binnen een medische of ziekenhuisomgeving.
• Je bent flexibel ingesteld en functioneert goed binnen een multidisciplinair team.
• Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en discreet.
• Je bent positief communicatief ingesteld alsook patiëntgericht.
• Je hebt ervaring met medische terminologie en elektronische patiëntendossiers.
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse en Franse taal; kennis van andere talen is een meerwaarde.
• Je hebt een uitstekende computerkennis: Excell, Word, Teams, Outlook,…

Onze werkgeluksbrengers

• Een veelzijdige en uitdagende job in een warme, moderne organisatie waar medewerkers centraal staan.
• Je maakt deel uit van een betrokken team waarin collega’s voor elkaar klaarstaan.
• Maaltijdcheques €8/voltijds gewerkte dag.
• Vergoeding woon – werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• Groeps – en hospitalisatieverzekering
• Benefits@work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken.
• Verloning volgens de geldende ziekenhuisbarema's, aangevuld met extralegale voordelen.

Arbeidsovereenkomst

• Contract onbepaalde duur
• Jobtime: 80% (30u per week)
• Verloning volgens IFIC barema aangevuld met extralegale voordelen