Medical management assistent Pneumologie

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de medische sector?

Voor de versterking van het secretariaat van de Longartsenpraktijk, verbonden aan het Sint-Trudo Ziekenhuis, zijn wij op zoek naar een Medical Management Assistent voor een voltijdse betrekking.

Als secretariaatsmedewerker sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten.

Wat zijn jouw taken?

• Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.
• Inschrijvingen beheren.
• Je staat in voor de in en externe telefonie van patiënten/artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
• Je beheert de agenda’s en de verschillende type afspraken naargelang de nood van de patiënt.
• Ondersteunen van de longartsen bij administratieve en organisatorische taken.
• Gegevens uit het medisch dossier worden met de nodige ethiek voorbereid, behandeld en verwerkt.
• Overige administratieve taken zoals opnames inplannen, facturatie, wachtdiensten ingeven, scannen, algemene mailbox opvolgen, postbedeling, voorraadbeheer, etc.
• Medische verslagen typen middels dicteersysteem
• Longfunctiemetingen uitvoeren
• Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie om een optimale dienstverlening te garanderen.
• Vereiste opleidingen binnen het ziekenhuis volgen (brandveiligheid, KWS, CPRtest, E-learningmodules, e.d.)

Wat verwachten we van jou?

• Je bent in het bezit van een bachelor Office Management optie Health Care Management Assistent (of gelijkwaardig door ervaring of een gelijkaardig diploma)
• Ervaring in een soortgelijke functie is een plus, bij voorkeur in de zorg of in de medische sector.
• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg.
• Je bent computerminded met een zeer goede kennis van MS Office. KWSkennis is een pluspunt.
• Je bent discreet, communicatief en vriendelijk.
• Je bent stressbestendig en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent sterk communicatief, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan snel en zonder fouten typen. Het uittypen van dictaten is voor jou geen probleem.
• Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking. Kortom, een teamspeler.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en uitdagende job in een aangename en ergonomische werksfeer
• Om deel uit te maken van een tof team waarin je collega’s voor je klaar staan
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Vakantiegeld en eindejaarspremie
• Contract onbepaalde duur (privé aangenomen, niet via ziekenhuis)
• Jobtime: 32 of 38 u
• 5 weken verlof pro rata je jobtime
• Tussenkomst voor woonwerkverkeer
• Benefits@Work: exclusieve korting bij gerenommeerde merken en bekende pretparken

Interesse?

Ben jij de Medical Management Assistant die wij zoeken? Stuur dan je sollicitatie, inclusief motivatie en cv, rechtstreeks (niet via onderstaande knop) naar [email protected].